Arrivée et stationnement des VRs

Horaire de l’accueil des caravaniers

Mardi  9 h à 18 h
Mercredi 9 h à 21 h
Jeudi et vendredi  9 h à 22 h
Samedi et dimanche 9 h à 17 h
Lundi 9 h à 17 h


Arrivée tardive

En dehors des heures d’ouverture de la tente d’accueil, vous pouvez vous installer dans le stationnement pour la nuit jusqu’à l’arrivée du responsable le lendemain matin.

 

Heure de départ : 16 h

Si vous désirez assister au spectacle du lundi soir avant votre départ, vous devez ranger tout votre matériel et positionner votre véhicule pour le départ après le spectacle.

Les permis d’occupation seront de couleurs différentes selon la journée de départ choisie.

 

Politique générale

À votre arrivée, les emplacements sont attribués selon la règle du « premier arrivé, premier servi ». Il n’est donc pas possible de réserver un emplacement spécifique.


Voyage de groupe

Les caravaniers qui désirent s’installer l’un à côté de l’autre doivent absolument arriver en même temps. S’il y a un décalage entre votre arrivée et celui de vos compagnons,  nous vous offrirons un site à l’extrémité du terrain afin de vous permettre d’attendre le reste de votre groupe. Lorsque vous serez tous rassemblés, le placier vous assignera des sites côte à côte.


Rassemblement dassociations de caravanage

Nonobstant ce qui précède, la direction du Festival de montgolfières de Gatineau se réserve le droit de conclure des ententes avec les diverses associations de camping et de caravanage ainsi que les partenaires de l’événement. Il est donc possible de réserver une ou des sections complètes dans le but de tenir une activité de rassemblement.


Procédures d’arrivées

  • Présentez-vous à la tente d’accueil avec une copie de votre facture ainsi qu’une pièce d’identité.
  • L’équipe de bénévoles vous remettra votre permis d’occupation, votre vignette de stationnement, vos bracelets ainsi que tout autre article figurant sur votre facture.
  • Vous pourrez y faire l’ajout de nuitées, de bracelets, d’un espace de stationnement (maximun de 2 vignettes par terrain) selon les disponibilités et les tarifs en vigueur.
  • Votre enveloppe en main, vous pourrez faire le plein en eau avant que le placier vous invite à positionner votre VR.
  • Les placiers vous assigneront un site. Votre unité de caravanage sera placée à la suite des autres VRs, dans le secteur ouvert au moment de votre arrivée.
  • L’équipe des placiers demeure ouverte à répondre aux demandes des caravaniers qui souhaitent être positionnés plus loin sur le site, à la condition que cette demande ne perturbe pas les opérations de stationnement des caravanes. La décision finale revient aux placiers.


Procédures de départ

Afin de favoriser la circulation locale, les véhicules récréatifs doivent absolument quitter le Domaine par la rue Jacques-Cartier.

 

Si votre permis d’occupation est valide jusqu’au lundi, il est possible de prolonger votre séjour jusqu’au mardi pour aussi peu que 15 $. Il suffit de vous présenter à la tente d’accueil pour effectuer le changement.