Bénévoles

INFO-LIGNE ET MÉDIAS SOCIAUX : Vous êtes dynamique et aimez échanger avec les autres? Info-ligne : vous serez responsable de répondre à toutes les questions des festivaliers par téléphone. Médias sociaux : vous serez responsable de répondre aux questions des festivaliers sur les médias sociaux du Festival, tels que Facebook et Instagram.   

STATIONNEMENT PAYANT : Afin de faciliter l’accès aux parcs de stationnement et la circulation aux abords du site, ce comité d’une cinquantaine de bénévoles gère les stationnements.    

ENFANTS PERDUS ET SOINS AUX NOURRISSONS : Ce comité s’occupe d’accueillir et de rechercher les enfants perdus. C’est également un lieu privilégié pour les mamans qui souhaitent allaiter ou changer la couche de leur bébé. 

PREMIERS SOINS : Majoritairement composé de membres de l’Ambulance Saint-Jean, ce comité accueille également toute autre personne qui a les qualifications requises pour les premiers soins.    

50/50 : Le comité 50/50 a pour mission de faire la promotion et la vente des billets de tirage 50/50 pendant le Festival. Les membres de l’équipe doivent être à l’aise d’aller à la rencontre des festivaliers, puisqu’ils circuleront sur le site pour susciter l’intérêt et encourager la participation. Quatre points de vente fixes sont prévus, en plus de postes mobiles. À noter : les membres du comité et leur famille immédiate ne sont pas admissibles à l’achat de billets ni à la participation au tirage.    

BOUTIQUE FMG : L’équipe de la boutique FMG a comme mandat principal d’effectuer la vente des vêtements et produits dérivés à l’image du Festival. Elle doit accueillir et assister nos festivaliers avec le sourire et un service professionnel. La mise en place, la décoration de la boutique et le souci du maintien d’un environnement de travail propre et organisé font également partie des responsabilités. Pour terminer, elle doit fournir des informations sur nos produits et répondre aux questions des clients en cas de besoin.  

EXPÉRIENCE IMMERSIVE ORIZON : Ce comité est responsable du recrutement et de l’organisation de l’activité immersive ORIZON, qui fait découvrir l’univers de la montgolfière. Les invités y reçoivent d’abord des informations sur la météorologie, les composantes de l’appareil et les principes physiques en jeu, avant de plonger dans une expérience sensorielle, historique et éducative, où ils pourront même simuler le pilotage d’une montgolfière.

GESTION DES BÉNÉVOLES : Responsable de la coordination de tous les comités et du recrutement des collaborateurs, ce comité s’assure du bon fonctionnement du bénévolat.

RESTAURATION DES BÉNÉVOLES : Cette équipe prépare trois repas par jour, à un endroit qui permet aux bénévoles de se reposer et d’échanger. Elle se charge également du ravitaillement des différents comités.   

RAVITAILLEMENT DES BÉNÉVOLES : Ce comité s’assure de ravitailler les différents comités de bénévoles sur le site. Il s’occupe également du ravitaillement de certaines concessions alimentaires.

PARTY DES BÉNÉVOLES : Ce comité est responsable de l’organisation de la soirée de reconnaissance des bénévoles.        

EXPOSITION DE VOITURES : Ce comité veille au recrutement et à l’organisation de l’activité de voitures anciennes, récentes et modifiées.

POSTE D’ACCRÉDITATION : Le comité du poste d’accréditations, installé à proximité du site de l’événement directement dans un des stationnements du parc de la Baie, constitue le premier point de contact chaleureux avec nos précieux collaborateurs. Ce comité doit distribuer les accès au site nécessaires aux partenaires, fournisseurs et médias participant à l’événement qui n’ont pas eu l’occasion de les récupérer préalablement au bureau du FMG. Les membres du comité sont chargés de distribuer les enveloppes préparées par l’équipe du FMG, contenant les accréditations, les billets, les bracelets de travailleurs et les passes de stationnement. Ils peuvent également être amenés à préparer de nouvelles enveloppes pour répondre à des besoins supplémentaires. Leur rôle inclut également le suivi méticuleux des inventaires distribués et des contacts ayant récupéré leur matériel.         

MONTAGE ET DÉMONTAGE DU SITE : Pendant les 2 semaines précédant l’ouverture du Festival, cette équipe est responsable de l’aménagement du site du FMG : aménager l’intérieur des chapiteaux et des roulottes (tables et chaises), distribuer les équipements aux différents comités, aménager les terrasses, etc. Pendant la semaine suivant le Festival, l’équipe fait le démontage du site et ramasse les équipements.          

APPROVISIONNEMENT : Cette équipe est chargée de fournir tous les petits équipements nécessaires aux différents comités bénévoles qui œuvrent au Festival. Elle est également responsable de l’approvisionnement en papier hygiénique des toilettes extérieures portables et de la gestion des voiturettes de golf.

SÉCURITÉ : Leur principale mission est d’assurer la sécurité de l’ensemble du site et des stationnements.    

Le Camping FMG est l’endroit de camping le plus convoité à la fin de l’été en Outaouais. Chaque année, lors du week-end de la fête du Travail, plus de 700 VR, vans aménagés et tentes sont accueillis sur le site du Camping FMG pour une période de 3 à 7 jours. Les bénévoles du comité Camping FMG doivent faire preuve d’adaptabilité, leurs horaires étant influencés par différents facteurs, comme le rythme d’arrivée des campeurs et les conditions météorologiques. Le comité Camping FMG est responsable de la préparation, de l’accueil et du service aux campeurs, tout en assurant un rôle clé en service à la clientèle dans une ambiance conviviale et festive.

Postes bénévoles du Camping FMG :

LIGNAGE : Pour ce poste, vous participerez, dans les jours précédents le Festival, à la préparation du terrain en traçant les lignes de démarcation pour organiser le stationnement des VR. Ce travail est essentiel pour assurer un placement structuré et conforme aux règlements de la Ville de Gatineau.

ACCUEIL DES VR : Dans ce poste, vous serez le premier point de contact des campeurs en les accueillant à l’entrée de la rue Jacques-Cartier et dans le stationnement P4. Vous fournirez aux conducteurs les informations essentielles sur la procédure d’arrivée, le remplissage d’eau et l’organisation du stationnement des VR.

COURSIER ET RÉPARTITEUR DES VR : En tant que coursier et répartiteur des VR, vous accueillez les campeurs à leur arrivée, guidez les véhicules vers l’entrée du camping et transmettez les informations importantes avant l’enregistrement à la tente d’accueil. Vous circulez dans le stationnement pour vous assurer que tout se déroule bien et coordonnez l’entrée des VR en collaboration avec le répartiteur/placier afin d’assurer une arrivée fluide et sécuritaire.

TENTE D’ACCUEIL : En tant que point central de l’accueil au camping, ce poste joue un rôle clé en service à la clientèle. Vous serez en charge d’accueillir les campeurs, d’enregistrer les VR, de mettre à jour les nuitées et de répondre aux différentes demandes. Ce poste, souvent très occupé, implique également la gestion des nouvelles inscriptions et des achats éventuels.

PLACIER : En équipe de deux, vous serez responsables de guider et d’installer les véhicules récréatifs et les vans aménagés à leur emplacement sur le terrain. Ce rôle implique de veiller au respect des normes de sécurité publique de la ville de Gatineau ainsi qu’aux directives du Festival pour assurer une organisation efficace du camping.

BALLON À VISITER : Ce comité s’occupe de l’activité Ballon à visiter, du montage au démontage, en passant par la surveillance et le renseignement des visiteurs.

CHAPITEAU DES PILOTES : Cette équipe est responsable du repas des équipes de montgolfières, de l’espace pour les exposés aux pilotes avant chaque vol et aide à la préparation du brunch des pilotes.        

ÉQUIPE DE POURSUITE : L’équipe de plus de 200 bénévoles s’occupe de satisfaire les besoins des pilotes participants en les jumelant avec les équipes locales de poursuite.           

OFFICIERS D’ENVOLÉE : Ce comité veille au décollage sécuritaire lors des envolées de montgolfières.           

PHOTOGRAPHIE DES MONTGOLFIÈRES : Ce comité se concentre sur la prise d’images exceptionnelles des montgolfières et des activités se déroulant sur le terrain des envolées. Photographie, montage vidéo et présentations animées sont à la base de ce comité.

TOURS DE MONTGOLFIÈRES : Ce comité est responsable de la gestion des passagers pour les tours de montgolfières.        

ÉQUIPE VERTE : Ce comité est responsable de la promotion du développement durable, ainsi que de la récupération et du tri des matières résiduelles sur le site du Festival.